Formation Clarifier les rôles et structurer les équipes
Former les managers et transformer les pratiques collectives
Formation-action en intra
Contexte
Dans de nombreuses structures du secteur social et médico-social, les frontières entre les métiers tendent à s’estomper. On observe alors :
- Glissements de tâches
- “Faisant fonction”
- Dilution des responsabilités
- Tensions dans les équipes
Ces situations peuvent générer :
- Perte de repères
- Frustration professionnelle
- Conflits
- Risques juridiques
Il devient nécessaire de clarifier les rôles et structurer l’organisation du travail.
Objectifs pédagogiques
À l’issue du dispositif, les participants seront capables de :
- Distinguer les notions de métier, fonction et poste
- Clarifier les missions et responsabilités de chacun
- Identifier les zones de flou organisationnel
- Animer un temps collectif participatif
- Construire un cadre de travail partagé
- Ajuster leur posture managériale
Public
Chefs de service
Managers de proximité.
Il est fortement souhaité que les participants à la formation n’aient pas de lien hiérarchique entre eux.
Groupes de 12 participants au maximum.
Prérequis : Exercer une fonction d’encadrement
Le + du dispositif
Une formation-action en situation réelle : les managers sont formés, puis mettent en pratique avec leurs équipes, avec un accompagnement structuré.
Un levier concret de transformation des pratiques.
Organisation du dispositif
Module 1 – Formation des managers (1 jour)
Objectifs :
- Comprendre les enjeux
- S’approprier une méthode
- Se préparer à animer
Contenu :
- Rôle, fonction, métier
- Organisation du travail
- Animation participative (type Métaplan, méthode d’animation participative permettant de faire émerger et structurer les idées d’un groupe à partir des contributions de chacun.)
- Posture du manager animateur
Évaluation : quizz + mise en situation
Module 2 – Mise en pratique en équipe (1 jour par équipe)
Objectifs :
- Mettre en œuvre la méthode
- Travailler sur les missions et rôles
- Produire une base de clarification
Contenu :
- Animation par le chef de service
- Travail collectif par métier
- Identification des missions
- Repérage des zones de flou
Modalités :
- Animation par le manager
- Accompagnement / observation par l’intervenante
Évaluation :
- Observation
- Analyse des productions
Module 3 – Retour et consolidation (0,5 jour)
Objectifs :
- Analyser les pratiques
- Ajuster les postures
- Consolider les acquis
Contenu :
- Débrief des animations
- Identification des réussites et difficultés
- Ajustements
Évaluation :
- Échanges structurés
- Auto-évaluation
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques
- Mises en situation
- Animation participative
- Travail sur situations réelles
- Observation et feedback
Une pédagogie active et expérientielle.
Le + de la formation
La formation s’appuie sur les situations réelles des participants et permet donc une appropriation immédiate des outils et des postures, directement mobilisables dans le quotidien professionnel.
Modalités d’évaluation
- Quizz
- Mises en situation
- Observation en situation réelle
- Auto-évaluation
- Production collective
Livrables
- Base de clarification des rôles et missions
- Éléments structurants pour les fiches métier
- Retours d’analyse des pratiques
Durée
- Module 1 : 1 jour
- Module 2 : 1 jour par équipe
- Module 3 : 0,5 jour
Durée ajustable selon la taille de la structure
Les « + » de la formation
Formation pragmatique et interactive, conduisant à la production collective de livrables opérationnels.
- Les participants travaillent sur leur métier dans une structure qui leur est commune. Ce qui contribue à la création d’une culture commune.
- Transfert de méthode qui peut être dupliquée, par chacun, dans son équipe
- Ce travail facilitera ensuite la mise en œuvre d’une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
Bon à savoir
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est une obligation légale des organisations de plus de 300 salariés mais indispensable dès que l’organisation est confrontée à des tensions : difficultés de recrutement ou changements importants dans l’exercice de ses missions, par exemple.
– Ce que les participants à la formation en disent –
A l’issue de chaque formation, les participants doivent évaluer la formation et livrent leur point de vue sur le stage suivi, voici ce qu’ils pensent des bénéfices de cette formation au management (témoignages anonymisés) :
100 % des participants se déclarent très satisfaits de la formation
Extraits sur ce que la formation leur a apporté
- « Repréciser mes missions et repositionner mon rôle de cadre »
- « Renforcer et argumenter mon positionnement »
- « Un éclairage et un positionnement à asseoir et à légitimer en tant qu’organe de direction »
- « Des pistes et des outils pour encadrer et évaluer mon équipe »
- « Une plus grande légitimité dans ma fonction de manager »
- « De véritables réponses sur le positionnement du cadre intermédiaire : avoir une meilleure approche pour entraîner l’équipe et aussi déterminer son rôle par rapport au N+1 »
- « Plus de confiance pour aborder certaines situations »
- « Mieux utiliser mes compétences »
– Accès à la formation –
Modalités
- Échange préalable pour identifier vos besoins
- Proposition sur mesure adaptée à votre contexte
- Délai d’accès : environ 1 mois
Lieu
- Format : présentiel – Autre option, nous consulter
- Intervention sur toute la France
- Dans vos locaux ou lieu adapté
Tarifs
Votre intervenante : Carole Logiez
Une expertise confirmée du management dans le secteur associatif
Consultante, formatrice et coach certifiée, j’accompagne les organisations de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 30 ans.
- Une expérience concrète au service des managers
- Une connaissance approfondie du secteur social et médico-social
- Une approche ancrée dans le réel
Cette expérience me permet de vous proposer une formation :
- Concrète
- Pragmatique
- Directement mobilisable
En lien avec les situations vécues par les participants.
Construisons votre formation
Vous souhaitez accompagner vos managers dans le développement de leur posture ?
Je vous propose un échange pour adapter cette formation à vos enjeux.
Prendre contact
Carole Logiez
tel 06 03 52 95 39