Formation Gestion du Temps

 

Formation pour apprendre à mieux gérer son temps, dispensée en intra, année 2020

– Pourquoi se former à la gestion du temps ? –

Gérer son temps, c’est revenir aux fondamentaux de sa mission, c’est se concentrer sur des/ses objectifs, c’est éviter l’écueil d’une charge mentale excessive et génératrice de stress, c’est se prémunir contre certains risques de violence (les interruptions permanentes sont les premières causes de violence sur le lieu de travail…).

Savoir gérer son temps :

  • c’est contribuer tous les jours un peu plus à la qualité de vie au travail : respect des temps vie professionnelle / vie privée,
  • c’est redonner à chacun sa part de responsabilité dans le collectif : chasse aux glissements de tâches, à la procrastination, au déport de tâches…,
  • c’est retrouver estime et confiance en soi après avoir accompli un travail mesurable, visible, qui a du sens… . Pour en finir avec ce constat déprimant : « je n’ai pas arrêté et je n’ai rien fait… »
  • c’est, enfin, apprendre à le considérer comme un indicateur. Indicateur de difficultés dans le collectif, de compétences manquantes, de malaise au travail…

Tout le monde a à y gagner : Les individus, comme les organisations.

Le saviez-vous ?

D’après une enquête réalisée auprès de plus de 450 DRH par l’ANDRH, en partenariat avec le BCG (Boston Consulting Group) entre le 2 et le 18 juin, 64 % de ces DRH ont enregistré une augmentation de la productivité du fait du télétravail mis en place durant la crise sanitaire. Et ce, malgré les nombreux cas d’impréparation des conditions de travail.

Parmi les explications :

  • La quasi disparition des interruptions permanentes,
  • Une autonomie dans la gestion du temps
  • Un temps choisi.

Source : « Télétravail : une « révolution » pour l’entreprise mais aussi pour les DRH » par Anne Bariet dans ActuEL RH – 22/06/2020


Public

Tout professionnel qui souhaite améliorer la gestion de son temps.

Groupes de 12 participants au maximum.

Prérequis

Chaque participant viendra à la formation avec :

  • Sa fiche de fonction et / ou sa feuille de route
  • Son agenda
  • Les attentes de son manager en matière de gestion du temps. Avec indication d’un objectif majeur.

– Objectifs pédagogiques de la formation –

Au terme de la formation, le participant sera capable :

  • D’identifier les outils de gestion du temps qui lui conviennent
  • De se fixer des objectifs à partir des outils qu’il aura sélectionnés
  • D’estimer le temps « préservé » qui en découlera
  • D’identifier ce qui pourrait l’empêcher d’atteindre ces objectifs
  • De programmer les actions qui lui permettront de dépasser ces obstacles
  • D’établir un planning réaliste et cohérent

– Méthodes pédagogiques –

Notre formation est structurée selon des méthodes pédagogiques expositive, interrogative, démonstrative et active.

Des séquences d’apports théoriques et / ou des démonstrations sont systématiquement suivies de mises en pratique et / ou de mises en situation. Individuelles et / ou en petits groupes, elles permettent de valider l’atteinte des objectifs.

Apports théoriques et questionnements constituent l’essentiel des temps collectifs.


témoignages sur la formation RPS de Carole Logiez

– Ce que les participants à la formation en disent –

A l’issue de chaque formation, les participants doivent évaluer la formation et livrent leur point de vue sur le stage suivi, voici ce qu’ils pensent des bénéfices de cette formation de sensibilisation aux risques psycho-sociaux (témoignages anonymisés).

94 % des participants sont satisfaits ou très satisfaits de la formation

Extraits

  • « Permet de prendre du recul, de se poser des questions jamais posées, d’analyser sa façon de travailler et de trouver des solutions »
  • « Les échanges m’ont permis une réelle prise de conscience sur la mauvaise gestion de mon temps de travail. Les travaux en groupes ou en individuel permettent de poser à plat les problématiques »
  • « Les différents profils de poste (parmi les participants) permettent de nous conforter dans l’idée que la problématique est la même pour tous »
  • « Prise de conscience de mon pouvoir d’influence sur mes tâches »
  • « Comprendre individuellement ce qui peut bloquer une « gestion efficiente », c’est en somme mieux se connaître pour travailler différemment »
  • « « Bien se connaître pour gérer son temps » : me rendre compte que j’avais plutôt tendance à subir mon agenda et mon emploi du temps qu’à le gérer »
  • « Acquisition d’outils qui vont me permettre de mieux organiser mon temps de travail, de planifier au mieux mes journées, d’éviter de me retrouver à faire des journées aussi longues »
  • « Impression d’avoir eu une formation personnalisée »
  • « J’avais peur qu’il n’y ait que de la pédagogie et je suis satisfaite d’avoir eu des outils »

– Contenu de la formation –

Les « + » de la formation : à partir d’un corpus théorique préalablement programmé, la formatrice organise l’ensemble des travaux proposés sur les préoccupations des participants. Meilleur moyen pour les rendre acteurs, parties prenantes de la formation et faciliter leur appropriation des apports.

Le programme de cette formation est structuré en 4 étapes et se conclut par une évaluation.

Dès l’introduction, les participants sont invités à se fixer un objectif à atteindre de retour dans leur organisation.

1. Choisir et gérer les priorités

  • Faire la cartographie des missions essentielles de sa fonction
  • Analyser les écarts entre réalité et niveau souhaité
  • Établir la matrice de ses priorités

Évaluation : travail individuel de mise en application – retours en collectif

2. Planifier

  • Distinguer travail réel et travail prescrit
    • Affecter un « budget temps » aux activités
  • Comment planifier efficacement

Évaluation : mise en application et évaluation par binômes – retours en collectif

3. Pourquoi apprendre à gérer son énergie

  • Établir des liens entre gestion du temps et risques psychosociaux. Données de cadrage sur :
    • stress
    • charge mentale
    • violence interne
  • Ne pas gérer son énergie : le piège
  • Comment apprendre à mieux gérer son énergie
  • Les obstacles

Évaluation : mises en situation d’animation par groupes de 3 – retours en collectif

4. Oser gérer le temps relationnel

  • Apprendre à demander
  • Apprendre à refuser
  • Apprendre à différer
  • Apprendre à proposer un nouveau mode de fonctionnement

Évaluation : préparation d’un entretien en collectif puis, mises en application par groupes de 3 avant retours en collectif.

5. Conclusion et évaluation de la formation

Remise d’un questionnaire papier et tour de table oral.

6. Suivi post-formation

Entre 15 jours et 1 mois (selon l’objectif programmé et l’emploi du temps à venir du participant) après la formation, il sera demandé à chacun de faire un retour sur l’atteinte de cet objectif.


– Accès à la formation –

Modalités

Temps

  • Prévue pour une durée de 2 jours, la formation pourra avoir lieu dans un délai d’un mois minimum, après accord.
  • En présentiel, 2 jours consécutifs. Pour d’autres options, nous consulter.

Lieu

  • La formation peut se dérouler sur la France entière
  • En groupe ou en individuel
  • En présentiel ou en distanciel
  • Dans les locaux de l’organisation ou les locaux de son choix. Les locaux seront suffisamment spacieux pour permettre le respect des gestes barrières (période post crise sanitaire Covid 19).

Tarifs

Nous consulter


Votre intervenante : Carole Logiez – LC Coach

Consultante, Formatrice et Coach – Certification qualité.

Spécialiste du monde associatif.

Depuis 2005, accompagnement des organisations et des individus dans la qualité au travail, tout en veillant à la recherche d’efficacité :

  • audits souffrance au travail et organisation,
  • cohésion d’équipe,
  • harmonisation des pratiques,
  • analyse des pratiques professionnelles (APP),
  • management,
  • accompagnement au changement,
  • prévention des conflits,
  • gestion du temps et des priorités.

Depuis 2012, formatrice régulière pour le compte de Nexem, syndicat employeur des organisations du social et du médicosocial.