Formation Construire le référentiel de compétences de sa fonction

– A quoi sert le référentiel de compétences des fonctions ? –

Le contexte

Si vous constatez que vos cadres sont en surcharge de travail et qu’ils n’arrivent pas à faire ce que vous attendez d’eux, il se pourrait qu’ils exercent d’autres activités que celles qu’ils devraient faire.

Autrement dit, il se pourrait qu’il existe un glissement de tâches entre eux et leurs équipes.

La formation

A partir d’une analyse de leur fiche fonction, avec les missions principales et les activités afférentes, je vous propose de leur faire construire, en 1 jour et en collectif, le référentiel de compétences de leur fonction.

Un travail en collectif pour discuter, échanger, confronter et délimiter :

  • le périmètre de leur fonction,
  • et surtout les différents niveaux de compétences requis pour exercer cette fonction. Avec des illustrations empruntées à l’exercice de leur fonction au quotidien.

Ainsi, par exemple, si l’une des compétences requises pour un chef de service est le management, comment cela pourrait-il se décliner sur 4 niveaux, selon que l’on est débutant ou expert. Et, pour chacun des niveaux, par quels exemples, extraits de l’exercice de leur fonction au quotidien, pourrait-on l’illustrer ?


Le « + » de la formation

Formation pragmatique et interactive, conduisant à la production collective de livrables opérationnels.


Livrables

À l’issue de la formation, la structure disposera d’une fiche fonction pour la catégorie d’acteurs qui a suivi la formation. La démarche qui aura conduit à sa production pourra être dupliquée auprès des autres professionnels de la structure.

La fiche fonction sera complétée par les compétences clé et par des illustrations de ces compétences.


Public

Formation dédiée aux Managers.
Il est fortement souhaité que les participants à la formation n’aient pas de lien hiérarchique entre eux.
Groupes de 12 participants au maximum.

Dans un premier temps, la formation est prévue pour être dispensée auprès de l’encadrement.  

Dans un second temps, la méthode utilisée pourra être généralisée à l’ensemble des métiers de la structure et conduite par les cadres eux-mêmes.


– Objectifs pédagogiques de la formation –

A court terme, pendant le temps de la formation

  • Réfléchir à la façon d’exercer sa fonction et s’inspirer des bonnes pratiques. Que l’on a connues ou que l’on observe chez ses pairs.
  • Confronter les façons d’exercer son métier. C’est souvent ce qui fait défaut aux professionnels. En théorie, ils savent ce qu’ils devraient faire. En pratique, il leur est plus difficile de définir comment ils doivent faire.
  • Identifier par eux-mêmes leurs marges de progression

A moyen terme, à l’issue de la formation

  • Harmoniser les pratiques entre professionnels et par conséquent développer, voire renforcer, l’appartenance à une même organisation
  • Renforcer la cohésion entre pairs

Ce travail facilitera ensuite la mise en œuvre d’une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.

 

Bon à savoir

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est une obligation légale des organisations de plus de 300 salariés mais indispensable dès que l’organisation est confrontée à des tensions : difficultés de recrutement ou changements importants dans l’exercice de ses missions, par exemple.


– Modalités pratiques –

Formation dispensée en intra, année 2020

Durée/ Horaires

1 jour

Horaires : 9 h 00 – 12 h 30 et 13 h 30 – 17 h 00

Dates possibles d’intervention

Année 2020, 1 jour selon disponibilités de la structure.

Budget

En intra : montant forfaitaire pour la formation d’un jour et demi.

  • 1 200 euros HT (1 440 euros TTC, TVA 20%)

Votre intervenante : Carole Logiez – LC Coach

Consultante, Formatrice et Coach – Certification qualité. Spécialiste du monde associatif.

Certifiée Cegos pour conduire une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.

Mémoire : « La GPEC comme outil de prévention des RPS et de lutte contre l’absentéisme. »

12 ans d’activité au sein de l’APEC (Association Pour l’Emploi des Cadres). Parmi les fonctions exercées, 4 ans en tant que chargée d’études et de projets : observatoire de l’emploi, analyse des postes et des métiers, référentiels de compétences, établissement de l’ensemble des fiches fonction jeunes diplômés et un quart environ des fiches fonction cadres confirmés.

Précédemment centre de Bilan de Compétences.